Introduction

Dans le cadre de votre formation, il est essentiel de savoir comment créer un nouveau collaborateur sur Prestashop. Ce tutoriel vous guide à travers les étapes nécessaires pour ajouter un employé au back-office, de la saisie des informations de base à la configuration des permissions et de la page par défaut. Maîtriser la gestion des utilisateurs est une compétence clé pour structurer les accès à votre plateforme e-commerce.

Contexte : cette fonctionnalité dans Prestashop

La fonctionnalité de création de collaborateurs dans Prestashop permet de donner des accès limités ou complets au back-office à différentes personnes de votre équipe (logisticiens, traducteurs, administrateurs, etc.). Chaque collaborateur est associé à un profil de permissions définissant les actions qu’il peut effectuer. Cela assure la sécurité de votre boutique en ligne et une bonne organisation du travail.

Étapes pour Créer un nouveau collaborateur

Étape 1 – Accéder à la section Équipe

• Depuis le back-office, rendez-vous sur l’onglet Paramètres avancés.
• Descendez dans le menu pour trouver et cliquer sur l’onglet Équipe.
• Pour démarrer l’ajout, cliquez sur le bouton « Ajouter un employé ».

Étape 2 – Remplir les informations et configurer les accès

• Renseignez les informations de base de l’employé (Prénom, Nom, Adresse mail).
• Créez un mot de passe pour ce collaborateur.
• Définissez l’option « Activer » pour autoriser ou non la connexion au back-office, selon le contexte.
• Choisissez le profil de permissions (Super Admin, Logisticien, Traducteur, Commercial, etc.). Ce paramètre détermine les droits d’accès.
• Sélectionnez la « Page par défaut », c’est-à-dire la première page que l’employé verra après s’être identifié (par exemple, Tableau de bord, Commandes ou Factures).
• Une fois toutes les informations configurées, enregistrez le nouveau profil.

Conseils et bonnes pratiques

• Choisissez toujours le profil de permissions le plus restreint nécessaire pour la fonction du collaborateur afin de garantir la sécurité du back-office Prestashop.
• L’option « Activer » est utile pour suspendre temporairement l’accès d’un collaborateur sans supprimer son profil.
• Si l’on vous demande d’ajouter un avatar lors d’un examen ou d’une manipulation, le fichier vous sera généralement fourni.
• La langue par défaut de l’employé peut être différente de celle du back-office général, ce qui facilite son travail.
• Après l’enregistrement, vérifiez que le profil du nouveau collaborateur apparaît bien dans la liste des employés.

Conclusion

Vous savez désormais comment ajouter et configurer correctement un nouveau collaborateur sur Prestashop, en définissant ses informations, son profil de permissions et sa page d’accueil par défaut. Cette maîtrise de la gestion des utilisateurs est essentielle pour toute administration de boutique Prestashop structurée.

FAQ Prestashop

Quelle est la première étape pour ajouter un employé sur Prestashop ?

La première étape consiste à naviguer dans le back-office jusqu’à la section dédiée. Vous devez aller dans «  »Paramètres avancés » », puis sélectionner l’onglet «  »Équipe » » pour accéder à la liste des employés et cliquer sur «  »Ajouter un employé » ».

Quelles informations de base sont requises pour un nouveau collaborateur ?

Pour créer un profil, vous devez renseigner au minimum le prénom, le nom, l’adresse e-mail et définir un mot de passe pour le compte du collaborateur.

À quoi correspond le paramètre «  »Activer » » ?

Le paramètre «  »Activer » » est un interrupteur qui détermine si l’employé est autorisé ou non à se connecter au back-office Prestashop. Il permet de désactiver facilement un compte sans le supprimer définitivement.

Quel est l’impact du choix de la «  »Page par défaut » » ?

La Page par défaut est la page du back-office qui s’affiche automatiquement pour le collaborateur juste après qu’il se soit identifié. Cela permet d’optimiser son flux de travail en l’orientant vers les sections qu’il utilise le plus.

Est-il possible de modifier les permissions d’un collaborateur après sa création ?

Oui, vous pouvez modifier le profil de permissions attribué à un collaborateur à tout moment en éditant son profil. Le profil Super Admin donne tous les droits, tandis que d’autres profils comme Logisticien ou Traducteur ont des accès limités.