Introduction

Ce tutoriel vous apprend à maîtriser la gestion des stocks sur Prestashop, une compétence essentielle pour maintenir un inventaire précis et fiable de votre boutique. Vous découvrirez comment ajuster les quantités disponibles, que ce soit en masse pour plusieurs produits ou individuellement pour des produits avec ou sans déclinaison.

Contexte : cette fonctionnalité dans Prestashop

La fonctionnalité de gestion des stocks dans Prestashop permet de suivre les quantités de produits disponibles. Elle est accessible depuis le back-office et offre deux méthodes principales : une interface dédiée pour les modifications en masse et l’interface d’édition de chaque fiche produit pour les ajustements individuels, notamment pour les produits avec déclinaisons.

Étapes pour Gérer les stocks

Étape 1 – Modifier les stocks en masse

• Dans le back-office, allez dans l’onglet Catalogue, puis cliquez sur Stocks.
• Sélectionnez l’ensemble des produits ou les produits spécifiques pour lesquels vous souhaitez modifier les quantités.
• Utilisez l’option de modification de la quantité pour ajouter ou retirer un nombre précis d’unités (ex : +20 ou +10).
• Appliquez les quantités pour enregistrer les modifications en masse.

Étape 2 – Gérer les stocks pour un produit unique

• Allez dans l’onglet Catalogue, puis cliquez sur Produits.
• Sélectionnez le produit dont vous souhaitez modifier le stock.
• Dans la fiche produit, rendez-vous sur l’onglet Quantité.
• Si le produit a des déclinaisons, ajustez les quantités pour chaque combinaison (taille, couleur, etc.).
• Pour ajouter ou retirer des unités, utilisez par exemple +10 ou -5.
• Enregistrez les modifications pour mettre à jour les quantités disponibles.

Conseils et bonnes pratiques

• Utilisez la gestion des stocks en masse pour les arrivages importants ou les inventaires rapides, cela vous fera gagner du temps.
• Vérifiez toujours si votre produit est simple (standard) ou s’il possède des déclinaisons avant de modifier les stocks, car les quantités doivent être gérées différemment.
• En cas de doute, la fiche produit vous donne le contrôle le plus fin pour ajuster les stocks par déclinaison.
• Assurez-vous d’enregistrer les modifications de quantité après chaque action, qu’elle soit effectuée en masse ou individuellement.
• Le chemin le plus rapide pour la gestion des stocks Prestashop en masse est Catalogue > Stocks.

Conclusion

Vous savez maintenant comment Gérer les stocks sur Prestashop de manière efficace, que ce soit pour des ajustements globaux ou des modifications détaillées sur des fiches produits. Cette maîtrise de l’inventaire est fondamentale pour le bon fonctionnement de votre boutique Prestashop.

FAQ Prestashop

Question 1 : Quel est le chemin d’accès pour modifier les stocks en masse sur Prestashop ?

Pour la gestion en masse, vous devez vous rendre dans le back-office, puis dans l’onglet Catalogue et cliquer sur Stocks. Cette interface affiche la liste de tous vos produits et permet de sélectionner plusieurs articles simultanément pour appliquer une modification de quantité.

Question 2 : Est-ce que l’ajout de quantité (+10) est la seule méthode pour modifier le stock ?

Non. Vous pouvez ajouter une quantité (ex: +20) pour augmenter le stock, ou soustraire une quantité (ex: -5) pour le diminuer. Il est aussi possible de définir directement la quantité totale souhaitée.

Question 3 : Comment gérer les stocks d’un produit qui possède des déclinaisons ?

Pour un produit avec déclinaisons, vous devez vous rendre sur sa fiche produit spécifique, puis dans l’onglet Quantité. C’est là que vous trouverez chaque déclinaison listée séparément pour ajuster la quantité de stock correspondante.

Question 4 : Faut-il enregistrer les changements après une modification de stock ?

Oui, que vous modifiiez les stocks en masse via l’onglet dédié ou via la fiche d’un produit, il est crucial de valider et d’enregistrer les modifications pour que les nouvelles quantités soient prises en compte sur votre boutique Prestashop.

Question 5 : Que signifie l’option « Appliquer les quantités » lors de la modification en masse ?

L’option « Appliquer les quantités » est l’action finale qui exécute la modification de stock que vous avez paramétrée. Elle prend la valeur que vous avez ajoutée ou retirée et la met à jour sur tous les produits sélectionnés.